Das Wohnhaus Derne bietet für mehr als 50 Menschen mit Behinderungen eine betreute Wohnstruktur in Dortmund-Derne, die ergänzt wird durch Arbeit in den Dortmunder Werkstätten, aber auch durch Tagesangebote für Menschen, die nicht mehr arbeiten gehen. Das multiprofessionelle Team besteht aus Fachkräften mit pflegerischer, pädagogischer und hauswirtschaftlicher Kompetenz sowie aus Unterstützungskräften zur Betreuung und Assistenz.

Zur Verstärkung unseres Team´s suchen wir eine*n

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Stellenbeschreibung: 


Ihre Aufgaben:

  • Leistungsabrechnung für Bewohnende
  • Erstellen von Heimverträgen
  • Kassenführung und Bargeldverwaltung, Bankkontenüberwachung
  • Buchführungsvorbereitung mit Vorkontierung
  • Bearbeitung der Krankenkassen- und Ämterbelange
  • Vorbereitung von Personaleinstellungen und Angelegenheiten in Verbindung mit dem zentralen Büro
  • Materialbeschaffung mit Angebotsvergleichen nach den Richtlinien der AWO
  • Führen des Schriftverkehrs für die Einrichtungsbelange
  • Akten- und Archivführung
  • Urlaubsvertretung in gleichartigen Einrichtungen
  • Weiterentwicklung der Verwaltungskonzeption
Sie bringen mit: 

Ihr Profil:

  • Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation und Kooperation mit Bewohnenden, Angehörigen, Beschäftigten und Vorgesetzten
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation und möglichst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Fähigkeit zu angemessenem Kontakt mit beeinträchtigten Menschen und ihren Angehörigen
  • gute MS-Office Kenntnisse und möglichst in einem EDV-gestützten Abrechnungs- und Personaleinsatzprogramm (z.B. TimeOffice, Cairful)
  • Verantwortungsbewusstsein und eine gründliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Integration in ein bestehendes Team, Offenheit für Veränderungen und neue Lösungsansätze
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Identifikation mit den Werten der AWO
Wir bieten Ihnen: 

Es erwartet Sie:

  • eine Anstellung zum 15.12.2023 oder später mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 bis 30 Stunden
  • ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Fortbildung

Bewerbungshinweise:

  • Stellen-Nr.: 014-2023-156 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)
  • Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8-10, 44135 Dortmund
  • Bitte bewerben Sie sich online bis zum 29.02.2024
Jetzt bewerben
Stellennummer: 
96269
Sonstige Einrichtungen
Befristete Anstellung
Wohnhause Derne

Einsatzort: 44329 Dortmund

Einstellungsdatum: 
15.12.2023
Teilzeit - flexibel
Region: 
Dortmund
Kontakt:
AWO UB Dortmund
Kerstin Edler
Klosterstr. 8-10

44135 Dortmund

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